La crise des documents d'audit
Les audits modernes impliquent :
- Plus de 200 relevés bancaires PDF
- Balances de vérification Excel
- Notes d'audit Word
- Images de reçus numérisées (PDF textuels uniquement)
Points faibles du secteur (données de l’enquête Deloitte 2023) :
- 68 % des retards d'audit proviennent de la récupération des documents
- Les recherches manuelles manquent 23 % des transactions associées
- Les outils cloud violent les accords de confidentialité des clients
Solution conforme de WordsDigger :
✓ Recherche hors ligne dans tous les formats financiers
✓ Aucune transmission de données (vérifiée via des moniteurs réseau)
✓ Recherche unique de « comptes clients » dans tous les fichiers
3 méthodes de recherche éprouvées par l'audit
Méthode 1 : Suivi des transactions
Problème : rapprochement des factures (PDF) et des écritures comptables (Excel)
Mode d'emploi :
- Rechercher le nom du fournisseur
- Filtrer par montant (format $X,XXX.XX)
- Dates de référence croisée
Résultat réel :
L'équipe de Grant Thornton a trouvé 17 transactions non appariées en 8 minutes
Méthode 2 : Vérifications de conformité aux politiques
Pour:
- Documentation SOX
- Références aux normes GAAP
- Manuels de politique PDF
- Fichiers de procédures Word
- Fonctionne uniquement avec les reçus traités par OCR
- Impossible de lire les notes manuscrites
- Confirmer que le PDF contient du texte sélectionnable
- Rechercher les noms/montants des fournisseurs
- Exporter les résultats vers le document de travail d'audit
- Recherche numérique : recherche « 12 450 $ » et « 12 450 »
- Plage de dates : localiser les transactions du troisième trimestre dans tous les formats
- Conformité garantie : aucune donnée client ne quitte les disques locaux
- Vitesse : collecte de preuves 58 % plus rapide (données utilisateur réelles)
- Exactitude : 100 % conforme aux normes d'audit
- Sécurité : zéro conflit de stockage dans le cloud
Méthode 3 : Récupération du reçu numérisé
Notes critiques :
Processus:
Calendrier de mise en œuvre
Jour 1 : Indexer les documents de travail de l'année précédente
Jour 3 : Former le personnel à l’optimisation des mots clés
Semaine 2 : Créer des modèles de recherche à l’échelle de l’entreprise
Fonctionnalités spécifiques à l'audit
Limitations transparentes
✖️ Impossible d'analyser les relevés bancaires contenant uniquement des images
✖️ Nécessite des PDF avec texte activé pour les documents numérisés
✓ Politique de remboursement de 14 jours